在申请瑞典留学签证时，申请者首先要向使馆提交申请，使馆其后会安排与申请者的谈话。谈话采用面谈或者是电话方式，谈话完成后，申请者的材料就会直接被寄到瑞典移民局。申请者需要提供的材料有：
1、两份签证申请表，要求填写要认真、仔细。填写所有表格都需要使用英文。
2、两寸彩色照片两张；
3、申请人的有效护照；
4、来自瑞典研究院或大学的邀请信，记住一定要是原件；
5、有关奖学金以及费用担保的说明函；
在瑞典，获取奖学金或者学费自理都是按照一年十个月进行计算，每月为 6300克朗。带薪水的客座研究院的学生每月就会得到12000克朗以上，汇率则要与中国银行联系了。
6、录取通知书，对那些先学瑞典语的学生而言，需要同时提供语言学校和本科大学的录取认可书。
至于签证办理的时间，从受理之日算起的话一般需要两三个月，当使馆接到瑞典移民局的决定后，会尽快通知申请者。